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應急災備管理系列(一)——信息系統(tǒng)應急災備管理的定義

發(fā)布日期:2023-11-07 13:59:39

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01. 業(yè)務連續(xù)性與信息系統(tǒng)應急之間的關(guān)系

談到業(yè)務連續(xù)性,相信大家并不陌生,業(yè)務連續(xù)性管理是保障企業(yè)業(yè)務持續(xù)運轉(zhuǎn)的重要組成部分。通過字面意思來解讀,無論業(yè)務連續(xù)性管理(BCM,Business Continuity Management)還是業(yè)務連續(xù)性管理體系(BCMS,BCM,Business Continuity Management System)都可認為是一套完整的業(yè)務連續(xù)性組織能力的管理框架,與其他許多管理領(lǐng)域都有著密切的關(guān)聯(lián),如下圖所示:

其中的應急管理領(lǐng)域,顧名思義指的是面對突發(fā)事件時,快速響應并緊急采取有效措施,將損失降低到最小的相關(guān)活動。進一步延伸,可擴展到事前的預防與事后的復盤改進與持續(xù)優(yōu)化。應急管理全過程概括如下:

早在2011年,《商業(yè)銀行業(yè)務連續(xù)性監(jiān)管指引》(銀監(jiān)發(fā)[2011]104號)中明確提出了“商業(yè)銀行應當開展業(yè)務連續(xù)性風險評估,識別業(yè)務連續(xù)運營所需的關(guān)鍵資源,分析資源所面臨的各類威脅以及資源自身的脆弱性,確定資源的風險敞口。關(guān)鍵資源應當包括關(guān)鍵信息系統(tǒng)及其運行環(huán)境,關(guān)鍵的人員、業(yè)務場地、業(yè)務辦公設(shè)備、業(yè)務單據(jù)以及供應商等”。并且隨著云原生、分布式等技術(shù)的快速發(fā)展,金融單位核心系統(tǒng)的不斷升級和迭代,企業(yè)和組織對于IT系統(tǒng)的依賴程度越來越高,IT 風險與業(yè)務風險相互交叉,疊加發(fā)生的可能性不但存在而且有不斷增強的趨勢。一旦業(yè)務信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,將帶來無法估量的嚴重影響:

1)服務中斷

信息系統(tǒng)故障可能導致金融單位的服務中斷,無法正常提供客戶所需的金融服務,如轉(zhuǎn)賬、支付、查詢賬戶余額等。這會給客戶帶來不便,并可能導致客戶流失。

2)數(shù)據(jù)丟失或泄露

信息系統(tǒng)故障可能導致金融單位的數(shù)據(jù)丟失或泄露,包括客戶的個人信息、賬戶信息、交易記錄等。這會對客戶的隱私和安全造成威脅,可能導致金融詐騙等問題。

3)業(yè)務延誤和損失

信息系統(tǒng)故障可能導致金融單位的業(yè)務延誤和損失。例如,無法及時處理交易請求、無法準確計算利息和費用等,這會影響金融單位的運營效率和盈利能力。

4)聲譽損害

信息系統(tǒng)故障可能對金融單位的聲譽造成損害。客戶對金融單位的信任和滿意度可能受到影響,而且媒體和公眾對于信息系統(tǒng)故障的報道和評論可能進一步損害金融單位的聲譽。

因此我們在此處主要談論業(yè)務連續(xù)性管理和信息系統(tǒng)應急之間的關(guān)系。

① 關(guān)聯(lián)性

業(yè)務連續(xù)性包含了信息系統(tǒng)應急。信息系統(tǒng)應急主要解決業(yè)務中斷的重要事件應急和災難級別的應急活動。而超出了業(yè)務業(yè)務連續(xù)性管理的部分事件,就是我們?nèi)粘E鲆姷囊恍└哳l事件了。


② 管理對象

業(yè)務連續(xù)性關(guān)注整個組織的管理運營從而支撐業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。而信息系統(tǒng)應急管理,主要關(guān)注圍繞著“事前——事中——事后”的操作對象中。


02. 企業(yè)信息系統(tǒng)應急成熟度等級

2023年5月23日國家市場監(jiān)督管理總局與國家標準化管理委員會聯(lián)合發(fā)布了重新修訂發(fā)布了《信息技術(shù)服務數(shù)據(jù)中心業(yè)務連續(xù)性等級評級準則》。通過解讀,我們認為落實在信息系統(tǒng)應急上的能力成熟度建設(shè)同樣也分為幾個等級,如下所示:

  • 始級:離線管理應急預案,運維管理領(lǐng)域各工具之間相互割裂;缺乏日常應急管理意識;
  • 基礎(chǔ)級:具備應急預案、場景、演練的初步線上化管理能力;初步具備應急組織架構(gòu)和日常組織架構(gòu)的體系建立;
  • 發(fā)展級:應急執(zhí)行流程的建設(shè),并配套完成演練的執(zhí)行、應急事中的執(zhí)行,以及流程執(zhí)行的過程展示,過程暫停、查看日志等管控能力。
  • 穩(wěn)健級:引入故障注入等能力,實現(xiàn)常態(tài)化演練和無損演練;預案、場景等經(jīng)驗沉淀,完善預案體系和覆蓋率,提升處置效率;通過持續(xù)改進,強化整個運維能力的提升,包括變更管理能力、應用架構(gòu)能力等;
  • 卓越級:深度聯(lián)動可觀測體系,一體化建設(shè)故障的輔助定位和預案推薦能力,提升自愈率;以故障為核心,打通觀測、運營、管理、操作等故障全流程管理、處置過程;全面評估應急體系能力水平,助力組織目標安全穩(wěn)定高效的實現(xiàn)。


03. 企業(yè)信息技術(shù)應急管理現(xiàn)狀與影響

目前大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)應急水平還處于起始級或基礎(chǔ)級,在應急事中存在以下現(xiàn)狀:

  • 應急預案建設(shè)不完善;
  • 預案的時效性難以保證,平時可用,真到事發(fā)時卻發(fā)現(xiàn)用不成;
  • 應急感知慢,可能從業(yè)務端反饋才知道;
  • 應急時不同系統(tǒng)間來回切換查看數(shù)據(jù),故障決策難;
  • 應急依賴專家經(jīng)驗,預案選擇難;
  • “擊鼓傳花”式應急執(zhí)行,跨組織之間協(xié)調(diào)機制差;
  • 應急過程記錄不全,缺少應急管理相關(guān)度量指標,導致無法形成應急管理運營體系無法形成閉環(huán)。

這些現(xiàn)狀都可能導致我們應急事中的處置環(huán)節(jié)時間延長,輕則耽誤了業(yè)務對外提供服務,影響了企業(yè)的正常運營。重則需要需要向監(jiān)管單位進行述職并接受嚴厲的大額罰單,甚至還需要處理不斷發(fā)酵的輿情。例如今年年中,某地證監(jiān)局就對某券商公司的業(yè)務中斷事件開具罰單,并要求于3個月內(nèi)完成整改工作并向某地證監(jiān)局報送整改報告,同時對信息技術(shù)中心行政負責人采取出具警示函的行政監(jiān)管措施。


04. 企業(yè)需要如何管理應急

事實上,事情的本質(zhì)就是我們能夠通過工具體系和管理規(guī)范,確保專家經(jīng)驗沉淀的預案保持良好的時效性,工具能力的有效聯(lián)動并輔以管理規(guī)范的有效驅(qū)動,就能大大縮短我們的應急處置時長,保障業(yè)務的連續(xù)性。

*注釋*:

MTBF:平均無故障時間

MTTI:平均調(diào)查時間

MTTK:平均故障定位時長

MTTF:平均故障處理時長

MTTV:平均故障確認時間

MTTR:平均響應時間

通過提升MTBF時間,降低MTTR時間,就可以有效的管理應急全流程。這里我們總結(jié)了以下“1-2-3-4”設(shè)計原則:

  • 一個目標,快速止血,第一時間回復生產(chǎn)
  • 兩大場景,“事件應急”和“災備應急”
  • 三個一體,“技術(shù)平臺一體”,實現(xiàn)底層能力平臺PaaS化;“管理操作一體”,實現(xiàn)應急管理思想和自動化操作的同和;“數(shù)據(jù)融合一體化”,實現(xiàn)應急決策所需配置數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)據(jù)、性能數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和展示
  • 四個全面,應急過程全對象管理;應急過程全周期貫通,應急全場景覆蓋以及應急組織不同的角色,無論這個組織在企業(yè)內(nèi)是虛擬的還是真正存在的

基于這個設(shè)計原則,我們可以更好的理解應急管理的建設(shè)目標,也明白支撐應急系統(tǒng)事中快速的響應,決策需要的數(shù)據(jù)來源,從而通過逐步迭代,小步快跑的模式,建設(shè)一套完整應急框架體系、應急管理綜合解決方案。通過常態(tài)化的應急演練及運營優(yōu)化思想,進而形成高時效性的應急預案庫, 保障在重大突發(fā)事件出現(xiàn)時,應急處置及時有效,縮短故障歷時,降低業(yè)務影響,有效防范和化解業(yè)務風險,最大程度減少該事件帶來的損失。

展望未來,希望在大數(shù)據(jù)和AIOps人工智能的能力加持下,真正實現(xiàn)根因快速定位,進一步提升不同部門和專業(yè)間的協(xié)作和配合能力,以應對更復雜的問題和事件,使整個數(shù)據(jù)中心的應急能力更上一層樓,為業(yè)務提供更好的保駕護航能力。

每個企業(yè)應當考慮哪些因素可以使我們建設(shè)信息系統(tǒng)應急的“事前——事中——事后”環(huán)節(jié)卓有成效,又當在每個環(huán)節(jié)開展哪些活動,我們的微信公眾號下一篇連載:應急災備管理系列文章(二)——信息系統(tǒng)應急災備管理的關(guān)鍵業(yè)務價值流和活動,敬請期待!

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